Organização de Arquivos e DadosVisão geral
Dados e Metadados
Dado é o conteúdo guardado: os bytes pedidos. Metadado é a descrição desses bytes — tamanho, datas, permissões e tipo no disco, ou classe e prazo no acervo.
A classificação do registro, o ciclo de vida e os quatro requisitos deste tópico — e diretórios, sistemas de arquivos e pesquisa nos tópicos vizinhos — partem dessa separação.
As páginas se agrupam em três blocos. O primeiro separa conteúdo e descrição no disco: o inode descreve o objeto, o nome fica na entrada do diretório, e a ocupação reserva ⌈n/C⌉ × C bytes.
O segundo classifica o registro no acervo: a classe dá identidade e lugar; a captura assistida propõe a classe sem escolha manual a cada item.
O terceiro controla o ciclo no SGDA: captura, classificação, uso, avaliação e destinação, nas idades corrente, intermediário e permanente.
Onde o nome está e quanto o arquivo ocupa no disco está em Dados vs Metadados. Qual série o registro é e em que caixa ou repositório fica está em Esquemas de classificação de registros.
Propor a classe na captura — metadado de formulário, predicado, reconhecimento óptico ou contagem de conteúdo — está em Esquemas de classificação de registros. Percorrer as cinco etapas, as três idades e a tabela de temporalidade está em SGDA e ciclo de vida documental.
O tamanho lógico n e o ocioso do último cluster estão em Dados vs Metadados. O prazo de guarda — evento, duração e ação final — está em Esquemas de classificação de registros.
Autenticidade, integridade, confiabilidade e acessibilidade do documento gerenciado estão em SGDA e ciclo de vida documental. Tipo, permissão e tamanho no inode estão em Dados vs Metadados.
Páginas deste tópico
Dados vs Metadados
ProAlta incidência no POSCOMP16 min de leitura · 5ª mais cobrada em Organização de Arquivos e Dados
Dados vs metadados; nome no diretório, não no inode; ocupação ⌈n/C⌉ × C.
Esquemas de classificação de registros
ProBaixa incidência no POSCOMP13 min de leitura · 24ª mais cobrada em Organização de Arquivos e Dados
classificação assistida ou automatizada em RMS (metadados, regras de captura, OCR, conteúdo), não só manual
SGDA e ciclo de vida documental
ProBaixa incidência no POSCOMP12 min de leitura · 22ª mais cobrada em Organização de Arquivos e Dados
requisitos arquivísticos de autenticidade, integridade, confiabilidade e acessibilidade do documento gerenciado